DAM или фотобанк: что выбрать для хранения фото и видео?
Любая коммуникация бизнеса – неважно будь это общение с потребителем, инвестором или регулирующими органами невозможна без качественного визуального контента. Что выбрать компании, если в архивах уже скопились терабайты фото, видео, изображений, макетов, исходников дизайна для упаковок, разрешительная документация и другие медиафайлы.
Самое простое решение – организовать корпоративный фотобанк на серверах компании или в облаке. Продвинутые бизнесы, стремящиеся к устойчивому распределению ресурсов, выбирают специализированное хранилище – DAM систему. В статье разберем, в чем основные отличия фотобанка и DAM на примере нашей системы Mediaquad.
Разбор будет полезен специалистам по маркетингу, PR, бренд и контент-менеджерам, представителям IT- и Data-департаментов, перед которыми стоит задача упорядочить работу с архивами фото, видео и другого важного для бизнеса медиаконтента.
Что понимают под DAM-системой и корпоративным фотобанком?
DAM (Digital Asset Management) – это комплексная система, предназначенная для управления цифровым контентом компании. DAM позволяет хранить, организовывать, искать и распространять различные типы файлов. Например, фото, видео, аудио, изображения, исходники макетов, презентации, сертификаты и другие документы. При этом система позволяет работать с цифровым контентом на всех этапах его жизненного цикла – от создания до архивирования.
DAM-системы предлагают расширенные функции для организации активов, например, управление метаданными, контроль версий, гибкая настройка прав доступа, предоставление данных не зарегистрированным в системе пользователям, автоматизация рабочих процессов и интеграция с другими системами.
Корпоративный фотобанк – это хранилище фото и видео компании, организованное в виде списка папок на облачном сервере, или загруженное в облачное хранилище (например, Google Drive, Яндекс Диск, Dropbox, Microsoft OneDrive или Sharepoint). Встречаются варианты, когда фото и видеоархив загружают на отдельный микросайт компании или делают частью интранет-портала. Доступ может быть ограничен внутри домена компании, либо можно предоставлять доступ к контенту по ссылке. Часто бизнес не ограничивается только фото и загружает в фотобанк другие форматы визуального контента – видео, аудио, pdf-файлы. При этом функционал корпоративных фотобанков существенно ограничен по сравнению с DAM-системами. Разберем ниже ключевые отличия.
Сравнение DAM Mediaquad и корпоративного фотобанка
| Функционал | DAM Mediaquad | Корпоративный фотобанк |
|---|---|---|
| Организация и поиск | Расширенные возможности для структурирования, организации и поиска благодаря разнообразным метаданным, настраиваемой системы тегов, созданию папок и коллекций. Поиск возможен как по значению слов, так и за счет фильтрации по различным критериям (тип, размер, дата создания, наличие лицензии, теги и т.д.). | Ограниченные возможности метаданных. Поиск возможен по ключевым словам в названии файлов и папок. |
| Контроль версий и права доступа | Гибкий контроль версий, автоматическое создание резервных копий, возможность отката к предыдущим версиям. Детализированное управление доступами на уровне отдельных файлов. | Ограниченные возможности контроля версий, риск потери данных при перезаписи. Ограниченные возможности управления доступами. |
| Интеграция с бизнес-приложениями | Интеграции по API с ERP, SAP, CMS , PIM и другими системами. | Базовые возможности для интеграции в основном с офисными приложениями. |
| Преобразование файлов и автоматическая конвертация | Можно автоматически изменять размеры и формат изображений, создавать производные версии, настраивать пресеты. | Преобразование изображений базово недоступно, для изменения требуются сторонние программы. |
| Управление лицензиями и правами на контент | Есть функционал для управления сроками лицензий медиафайлов. Можно настроить уведомления об истечении срока действия или управления правами доступа. | Нет возможности объединять медиа и лицензию. Необходимы сторонние сервисы или ведение отдельного каталога с лицензиями. |
| AI-инструменты | AI-инструменты для автоматического тегирования, классификация файлов, подбор похожих изображений и определение людей на фото на основе собственной базы изображений. | AI-функционал отсутствует или его возможности ограничены. |
| Автоматизация рабочих процессов | Доступна автоматизация создания статусных моделей, обогащения и изменения медиа, создания папок и коллекций. | Возможности автоматизации ограничены. Функционал организации рабочих процессов не предусмотрен. |
| Безопасность данных | Многоуровневая безопасность, настройка прав доступа, детализация ролевых моделей. | Ограниченные настройки прав доступа, безопасность зависит от провайдера решения. |
| Аналитика и отчетность | Продвинутые инструменты для настройки аналитики использования медиаконтента, его эффективности и производительности сотрудников. | Аналитика ограничена или отсутствует. |
Как системное управление медиаконтентом влияет на бизнес
Кейсы использования DAM у наших клиентов подтверждают существенное снижение затрат на управление медиаконтентом и повышение производительности сотрудников. Вот некоторые факторы, показывающие эффективность платформы.
- Оптимизируется использование рабочего времени сотрудников – теперь его можно потратить не на поиск нужного контента, а на создание нового.
- Исключается дублирование контента и упрощается его переиспользование для разных задач.
- Исключаются юридические риски за неправомерное использование контента благодаря системной работе с лицензиями и автоматизации уведомлений срока их действия.
- Автоматизация процессов исключает риски ошибок, которые могут появиться в контенте.
На каком из решений остановиться в итоге, зависит от размера компании и масштаба бизнес-задач. DAM-система Mediaquad подразумевает гибкую настройку под требования и запросы пользователей и несколько тарифных планов. Оставляйте заявку на демо и настраивайте DAM под запросы вашего бизнеса.
>>> Подпишитесь на Telegram-канал Mediaquad, чтобы быть в курсе последних новостей и обновлений системы.
