15 типов медиаконтента в DAM для идеальной кросс-командной работы

Терабайты фото и видео по разным ссылкам и папкам в Google Drive, на Яндекс Диске, сервере, поиск нужного контента часами или даже днями – знакомая ситуация? Бывает и по-другому. В статье покажем 15 типов контента, с которым удобно работать в DAM-системе разным подразделениям бизнеса. Кому будет полезна статья: специалистам по маркетингу, e-commerce, продажам, бренд- или PR-менеджерам, дизайнерам, HR-менеджерам и всем, кто стремится оптимизировать бизнес-процессы и не тратить на поиск нужных файлов бесконечные часы рабочего времени.

DAM-система ­­– это централизованное хранилище медиафайлов компании с удобной функцией поиска, управления доступами к контенту, возможностью преобразования файлов и многими другими возможностями.

1. Бренд, фирменный стиль и айдентика

Это визуальная база любого бизнеса. DAM позволяет хранить – все возможные варианты логотипа и гайды по его использованию, брендбук, элементы фирменного стиля в отдельности. Подходит командам, которым нужно больше, чем просто давать ссылку на Figma. Например, когда делитесь логотипом со спонсорами или агентством-подрядчиком.

2. Съемки

Начать использовать DAM можно еще на этапе организации и подготовки съемок, добавив в коллекции референсы для фотографа и видеографа, прикрепить туда же техническое задание и креативный концепт и поделиться ссылкой на папку или коллекцию. При этом не важно, что вы будете хранить в DAM – брендовую съемку или фотосессию с производства, репортаж с торговой точки или фотоотчет, который вам прислало BTL-агентство. Под все это можно настроить свои атрибуты и характеристики. Во время съемки можно оперативно сливать бэкстейджи для СММ-команды, а после – организовать хранение финального контента и подготовить его под разные площадки при помощи шаблонов.

Фото: freepik

3. Реклама и продвижение

Отдел маркетинга – главный заказчик креативов и видео для рекламных кампаний, а значит нужно хранить и использовать множество различной медийной информации в разных форматах. При этом важно быстро понимать, где взять определённые файлы, чем можно делиться с агентствами-подрядчиками, а какой контент только для внутреннего использования.

А еще можно хранить не только фото и видео: например, Excel-базы с ключевыми словами и техническое задание для SEO-оптимизации, базы партнеров и подрядчиков.

4. UGC-контент

Ваши покупатели – это ваша сила. СММ-команды собирают видеоотзывы и распаковку товаров в соцсетях и на других площадках, а команда маркетинга запускает на их основе рекламные кампании и акции, использует в создании упаковок и многое другое. Главное, что такой контент можно переиспользовать много раз и делиться с коллегами. Вот, как это сделал бренд Vivienne Sabó несколько лет назад (акцию описал блог Frisbuy). СММ-команда запустила в соцсетях конкурс с призывом поделиться фото с макияжем губ и ответить на вопрос «Почему вы не боитесь быть яркой?». Из этого получилась не только активность в соцсетях с розыгрышем призов, но и полноценные фото в карточки товаров для маркетплейсов.

Один самых ярких кейсов переиспользования фото из постов по праву принадлежит Heinz. В 2023 г. бренд стал призером Cannes Lions с кампанией Ketchup Fraud. Команда подсмотрела идею для съемки на Reddit и в соцсетях и реализовала такой же концепт в креативах. Суть была в том, что в разных ресторанах настоящий Heinz меняли другим кетчупом, наливая в бутылки из под Heinz. Бренд обращал на это внимание в своих постерах.

Фото: sostav.ru

5. Событийный контент

В DAM можно загружать фото мероприятий, промоакций, пресс-туров и других событий вашей компании. Ускорить процессы команды помогает автоматизация с названиями файлов, присвоением нужных тегов и создание связей фото или видео между собой. Файлы просто искать в единой системе, ими удобно делиться как внутри команды, так и отправлять ссылки на коллекцию c фото всем участникам. А еще можно настроить сразу несколько форматов для выдачи. Например, команде дизайнеров понадобится фото в максимально высоком разрешении, СММ-специалисту будет достаточно минимального размера файла.

6. Упаковка, тара, этикетки, оформление лимитированных товаров

Дизайнерам продукции DAM пригодится для хранения файлов для производства упаковки, этикеток, тары. К примеру, в нашей DAM-системе Mediaquad можно хранить 3D-модели товаров в формате .obj. А еще можно указать дату, когда этикету нужно перевыпустить, и система пришлет об этом напоминание.

Фото: Point Normal / Unsplash

7. Каталоги

Каталоги бренда в .pdf и их исходники можно связывать в DAM с оригиналами фото, коллекциями, передавать их дистрибуторам и партнерам.

8. Инструкции, спецификации и другие документы

Важные для потребителей документы – руководства пользователей, инструкции, сертификаты соответствия качества, рекомендации по обслуживанию и уходу – также можно хранить в DAM. Файлы легко связываются с фото и видео продукции, их можно передавать в PIM-систему или другие источники, скачивать, трансформируя из одного формата в другой и т.п.

9. Медиафайлы e-commerce команды

Фото, видео, HERO IMAGE, рич-контент и любые документы для карточек товаров можно автоматически адаптировать под разные площадки по заранее настроенным шаблонам и передавать в PIM-систему для автоматического наполнения карточек товаров с заданными атрибутами и характеристиками. Еще один вариант – дополнительные файлы. Например, вы продаете специи. Сделайте варианты рецептов с ними и свяжите этот контент с фото или видео для корректной передачи на сайт ритейлеров или в маркетплейсы.

10. Материалы для офлайн-продаж

Схемы размещения товаров для мерчендайзеров, исходники для POS-материалов, плакатов и постеров облегчат процесс подготовки вывода товара на офлайн-полку. Команды смогут переиспользовать контент, а, когда на следующую Новогоднюю акцию нужно будет найти макет предыдущего постера, дизайнер потратит на это пару кликов вместо часов переписок в чатах с коллегами.

11. Локализованный контент

Если ваш бренд представлен на международном рынке, значит у вас большое количество файлов, адаптированных под каждую из стран. DAM позволяет структурировать такой локализованный медиаконтент, настроив свои атрибуты, правила и ограничения под каждый рынок.

Фото: социальные сети Ritter Sport

12. Юридические документы по товарам и, связанным с ним, медиаконтентом

Фото или видео можно связать с договором с моделью, это будет подтверждением права на использование фото в течение определенного срока. Как только лицензия будет подходить к концу, система пришлет уведомление по email. Также в DAM можно хранить спецификации, таможенные документы, сертификаты качества и множество других важных для вашей продукции документов.

13. Интервью с потребителями, результаты опросов и исследований

Текстовые расшифровки, видео и звуковые файлы интервью с потребителями, текстовые и медиаданные для исследований, опросов можно хранить в DAM, снабдив их соответствующими атрибутами и характеристиками.

14. Информация для инвесторов и другая корпоративная отчетность

Презентации для инвесторов, годовые и квартальные отчеты ­– также результат труда нескольких команд. DAM позволит корректно собрать информацию на старте подготовки и обеспечит структурированное хранение всех файлов.

15. HR-документы и медиа

HR-команде также нужны исходники и цифровые варианты различных листовок, буклетов, брошюр о работе в компании и найме сотрудников. DAM обеспечит хранение всех важных файлов в одном месте и поможет оптимизировать подготовку необходимых документов и и их поиск под разные задачи.

Итого: какие форматы файлов можно хранить в DAM?

Варианты форматов подходят под самый широкий пул задач. Приведем пример нашей системы Mediaquad.

• Изображения: PNG, JPEG, WEBP, TIFF и прочие
• Видео: AVI, MP4, MOV, WMV и пр.
• Документы: PDF, PPTX, DOCX, XLSX, CSV и пр.
• Звук: MP3, WAV, M4A и многие другие
• Прочее: PSD, AI, OBJ, DAE, и пр.

В статье мы привели только 15 примеров. Широкий функционал DAM позволяет намного больше – хранить, структурировать, работать с медиаконтентом и любыми другими документами компании в разных командах и с разными задачами. Все это превращает систему в полноценный стратегический инструмент для повышения эффективности кросс-командного взаимодействия. Бизнес тратит меньше денежных и временных ресурсов на подготовку нового контента и переиспользование уже готового. Попробуйте DAM-систему Mediaquad для своих задач – регистрируйтесь и получите доступ к демо-версии без долгих ожиданий и подтверждений от модерации.