Обновления PIM: публичный каталог, модуль сертификатов, интеграции и UX

На платформе Brandquad PIM состоялся очередной релиз обновлений и улучшений. В этом квартале мы расширили возможности Публичного каталога, доработали медиахранилище PIM-системы, модуль сертификатов, а также улучшили обмен документацией с Национальным каталогом для маркировки «Честный знак», внесли небольшие изменения в UX.

Ниже – ключевые обновления квартала и их практическая ценность для команд, работающих с контентом товаров и сопроводительной документацией.

Обновления Публичного каталога

Превью товаров в строке поиска

Обновили возможности поиска товаров в Публичном каталоге и добавили поиск по названию с превью списка подходящих товаров. Теперь при создании Публичного каталога в настройках необходимо выбрать тип поиска – по номерам SKU (одному, 50-100 и т.п.) или по названию с превью списка товаров.

Как работает поиск по превью

При вводе запроса в строку поиска Публичного каталога выпадает список подходящих товаров с миниатюрами изображений. Больше не нужно открывать каждую карточку, чтобы убедиться, что вы нашли нужный товар. Поиск устроен по аналогии с основным каталогом PIM.

Визуальное превью существенно ускоряет навигацию пользователей каталога, которые ищут конкретные товары, а номер SKU копировать неудобно. Особенно полезно при работе с большим ассортиментом, где названия SKU могут быть похожими.

>>> Что такое Публичный каталог товаров и для чего он нужен

Отображение связанных товаров

Как это работает

В карточках Публичного каталога улучшено отображение связанных товаров с учётом типа связи. Связанные товары – это группы продуктов, объединенных по одному или нескольким признакам: назначению, категории, бренду и другим характеристикам.

Обычно в такие группы включают похожие товары, расходные материалы или аксессуары, дополняющие основной товар.

Теперь пользователи Публичных каталогов могут видеть связанные позиции более осмысленно: например, как аксессуары, аналоги, комплектующие или другие логически связанные товары.

Такой формат подачи помогает быстрее понимать контекст товара, видеть ассортимент шире и использовать каталог не только как справочник, но и как инструмент подбора смежных позиций.

Обновления медиахранилища PIM-системы

Корзина файлов

В медиахранилище PIM-системы (встроенноем DAM-модуле) появилась корзина файлов. Теперь удалённые файлы не исчезают без возврата. Они перемещаются в корзину, откуда их можно восстановить в течение 60 дней.

Как это работает

В боковом меню доступен отдельный вход в корзину. Внутри раздела можно искать файлы по названию, фильтровать их по типу и дате удаления, сортировать список по основным параметрам. Доступны массовые действия: можно восстановить выбранные материалы, удалить их окончательно или очистить корзину целиком.

Отметим, удаление файлов возможно только, если пользователю предоставлены права на удаление.

При восстановлении файл возвращается в исходную папку с сохранением связанных данных. Если удаляется вся папка, а затем необходимо восстановить файлы, они попадут в папку INBOX.

Таким образом удаление файлов становится менее рискованным для повседневной работы команд.

Корзина особенно полезна для распределённых команд и больших каталогов медиафайлов, где риск случайного удаления выше, а стоимость ошибки может быть заметной.

Массовые операции с файлами

В разделе действий с файлами медиахранилища PIM-системы появились массовые операции, которые позволяют изменять параметры для группы выбранных объектов. Это упрощает работу с большим количеством загруженных файлов и помогает быстрее приводить контент к единым стандартам.

Как это работает

Пользователям доступны:

• массовое тегирование,
• заполнение и очистка полей метаинформации,
• обновление описаний,
• настройка параметров лицензии.

Например, можно сразу назначить теги для новой подборки контента, обновить описание только у пустых карточек или задать срок действия лицензии для целого пула файлов.

Такие сценарии особенно востребованы в командах, где встроенный DAM используется как рабочее хранилище для большого количества маркетинговых и продуктовых материалов. Скорость обработки на больших объёмах контента особенно критична.

Если вам необходимо управлять не только контентом товаров, но и более широким набором файлов (рекламные банеры, презентации, обучающие видео, фото мероприятий, спикеров), рекомендуем обратить внимание на Mediaquad DAM. Это продвинутая DAM-система с широким набором функций и встроенным ИИ, предназначенная для кроссфункциональной работы различных отделов и бизнес-подразделений.

Обновления модуля сертификатов

Фильтрация в списке привязанных товаров

В модальном окне «Список привязанных позиций» появился фильтр по атрибутам товаров. Это особенно важно для сценариев, где один сертификат связан с большим количеством SKU. Теперь при массовой отвязке товаров от сертификата не нужно перебирать тысячи позиций вручную.

Как это работает

Объясняем на примере «отвязки» товара от сертификата.

• В окне привязанных товаров нажмите кнопку «Фильтр» и выберите нужные атрибуты и значения – точно так же, как в основном каталоге.
• Фильтр работает только по товарам, привязанным к текущему сертификату.
• После фильтрации выберите нужные товары и нажмите «Отвязать».

Дополнительно была улучшена производительность интерфейса: длинные списки теперь подгружаются частями, что снижает нагрузку на страницу и делает работу с крупными наборами данных более стабильной.

Когда это полезно

Если к сертификату привязаны тысячи SKU, а вам нужно отвязать определённую группу (например, по цвету, категории или другому атрибуту) – фильтр позволяет сделать это за несколько кликов.

В результате операции с сертификатами стали значительно удобнее в масштабных товарных матрицах, где ручной просмотр длинного перечня ранее занимал много времени.

>>> Как автоматизировать работу с сертификатами в e-commerce

Логика архивации сертификатов и рассылка уведомлений

Доработана логика автоматической архивации просроченных сертификатов и квартальных уведомлений об истечении их сроков действия. Теперь архивацию можно ограничить по группам конкретных товаров. По такому же принципу настраивается рассылка дайджеста уведомлений по сертификатам с истекающим сроком действия.

Как работает архивация сертификатов

• Ранее при автоматическом переносе просроченных сертификатов в архив обрабатывались все сертификаты модуля.
• Теперь можно задать конкретные группы, из которых будут архивироваться просроченные позиции. Сертификаты в остальных группах остаются без изменений.
• Это позволяет точечно управлять жизненным циклом документов, не затрагивая рабочие папки смежных команд.

Квартальная рассылка об истекающих сертификатах

• Уведомления теперь формируются не по всему модулю, а по выбранным наборам сертификатов.
• Помимо названия и срока действия, письмо можно создать по определенному шаблону, что упрощает идентификацию документа получателем.

Когда это полезно

Для компаний с большим количеством разрешительных документов и сложной структурой групп товаров в PIM-системе, например, для FMCG-производителей.

Точечная архивация исключает случайный перенос актуальных сертификатов из смежных подразделений, а фильтрация рассылки по шаблонам позволяет получать уведомления только по релевантным категориям документов, снижая информационный шум.

Если вы хотите изменить текущие настройки архивации и отправки уведомлений по сертификатам, напишите вашему менеджеру и укажите подробности правок.

Интеграции и настройки

Кастомная передача файлов в Национальный каталог

Реализована автоматическая проверка и доотправка файлов товаров в Национальный каталог для маркировки «Честный знак».

Это могут быть разрешительные документы или изображения, которые ранее не были отправлены. Процесс может запускаться автоматически несколько раз в сутки и не требует ручного вмешательства.

Как это работает

• Система сопоставляет изображения и документы, уже зарегистрированные в Национальном каталоге.
• Сравнивает с набором соответсвтующих файлов в PIM.
• Если обнаружены расхождения, запускает отправку только недостающие позиции.
• Такой подход критически важен для компаний с большим количеством SKU, которые работают с маркированной продукцией.

Интеграция настраивается по запросу и позволяет снизить объём ручных проверок, избежать повторной отправки уже имеющихся файлов и ускоряет передачу в национальный каталог множества изображений товаров и документов.

Улучшения интерфейса

Обновлённое боковое меню PIM

Боковое меню PIM-системы было переработано визуально и функционально. Обновление затронуло как развёрнутый, так и компактный формат отображения: улучшена цветовая схема, переработаны иконки, активный раздел стал заметнее, а навигация по подразделам – понятнее.

Также улучшено поведение прокрутки внутри панели, благодаря чему интерфейс выглядит чище и меньше отвлекает при постоянной работе в системе.

Изменения делают ежедневную навигацию более комфортной, особенно для пользователей, которые работают в Brandquad большую часть дня и регулярно переключаются между несколькими разделами.

Фильтр по атрибутам файлов и изображений

В карточке товара, вкладке «Изображения и файлы», добавили возможность оставить только интересующие вас атрибуты, а остальные скрыть.

• Чтобы применить фильтр, необходимо отметить галочками только те атрибуты, которые хотите видеть.
• Если список атрибутов длинный, можно воспользоваться встроенной строкой поиска.
• Атрибуты в фильтре выводятся с учетом прав доступа вашей роли и других настроек системы (кластеров, таксономии и т.д.).

Такая настройка может оказаться полезной, если у вас много различных атрибутов файлов по разным группам товаров. А сейчас вам необходимо сосредоточиться только на одной группе или нескольким из них.

Итоги обновлений квартала

Обновления второго квартала направлены на то, чтобы сделать работу в Brandquad PIM еще быстрее, безопаснее и удобнее. Изменения помогают упростить операции с файлами, повысить эффективность работы с каталогами и сертификатами, сократить ручные действия при помощи API-интеграций и улучшить пользовательскую навигацию в интерфейсе системы.

Изображения в статье подготовлены и загружены на сайт при помощи DAM-системы Mediaquad