Публичный каталог товаров в PIM: что это и как помогает решать задачи бизнеса

Работаете с разными каналами продаж: маркетплейсами, дистрибьюторами, мобильными приложениями, а также онлайн- и офлайн-магазинами? Это отличная стратегия для масштабирования бизнеса. Чтобы успешно реализовать ее, необходим комплексный подход к управлению данными.

Для этого вы можете создать удобный и понятный каталог товаров с информацией из единой базы данных, например, PIM-системы. После этого достаточно отправить ссылку вашему партнеру или клиенту — и всё готово.

Что такое публичный каталог Brandquad и зачем он нужен

Публичный каталог Brandquad – это открытый каталог для демонстрации товаров со всей актуальной информацией о них.

• Производители и бренды могут унифицировать и представить свою продукцию в любых точках продаж, будь то собственные интернет-ресурсы, торговые площадки или офлайн-каналы. Это уменьшает риски разночтений и конфликтов данных, поддерживая единый образ бренда.
• Дистрибьюторы и ритейлеры выигрывают от оперативного доступа к свежей информации о товарах. Интеграция с API и простота выгрузки данных снижают расходы на поддержку контента и повышают точность информации, которую видят покупатели. Это улучшает уровень клиентского сервиса и повышает доверие потребителей.

Публичный каталог выступает как удобная точка самообслуживания. У всех участников бизнес-процесса всегда под рукой актуальная информация о товарах.

Как работает публичный каталог

Каталог автоматически синхронизируется с PIM-системой Brandquad. Это минимизирует временные задержки и гарантирует точный вывод информации.

Можно легко настраивать интерфейс публичного каталога с помощью no-code инструментов: выбирать категории товаров, управлять их атрибутами и файлами, формировать удобное меню и подключать дополнительные языки.

Кроме того, в настройках есть выбор уровня доступа:

• Без регистрации – общедоступный каталог для индексации поисковыми системами, что полезно для привлечения внимания широкой аудитории. Еще один вариант – без индексации (закрыт от поисковых роботов, но доступен партнерам по прямой ссылке без пароля).
• С регистрацией – для просмотра и работы с данными требуется пройти регистрацию и войти в личный кабинет.

ТОП-10 инструментов для настройки публичного каталога

Рассмотрим детально, какие инструменты публичного каталога обеспечивают контроль, визуализацию и эффективность при взаимодействии с партнёрами.

1. Автоматическая синхронизация с PIM-системой. Команда Brandquad заботится о том, чтобы информация о ваших товарах была точной и актуальной. Публичный каталог автоматически обновляется, оперативно отображая любые изменения в ассортименте.
2. Настройка дизайна и персонализация каталога. Создайте узнаваемый стиль каталога: добавьте персональную ссылку, фирменный логотип и информативные баннеры. Пользователи сразу поймут, чей каталог перед ними, и запомнят бренд.
3. Доступ с любого устройства. Работайте с каталогом на ноутбуке, планшете или телефоне. В офисе, дома или в поездке – у вас всегда есть доступ к нужным товарам и полной информации о них.
4. Настройка видимости контента. Ограничивайте доступ к информации разными группами пользователей (например, для корпоративных почтовых адресов). Как уже упомянули, есть запрет на индексирование содержимого каталога поисковыми ботами, так вы скроете данные от случайных посетителей.
5. Мультиязычность. Расширьте аудиторию каталога, представив его на разных языках. Подключите AI-перевод контента и интерфейса, чтобы иностранные пользователи знакомились с продукцией на своем родном языке.
6. Полнотекстовый поиск и фильтры. Настройте фильтры и поиск по множеству критериев, чтобы пользователи быстро находили нужные товары в вашем каталоге.
7. Выбор товаров и их атрибутов. Выбирайте отдельные товары и определяйте, какие текстовые атрибуты, изображения и файлы будут доступны в каталоге.
8. Продвинутая работа с медиафайлами. Используйте настраиваемую галерею и слайды для фотографий, видео и документов, чтобы улучшить визуализацию товаров. Настраивайте экспорт изображений и файлов: ограничивайте форматы для скачивания в ZIP-архивах и включайте превью товаров при выгрузке описаний в XLSX.
9. Email-подписки и уведомления. Подключайте рассылку уведомлений о новинках и изменениях в каталоге, чтобы ваши партнёры всегда были в курсе обновлений.
10. Веб-аналитика и трекинг активности. Собирайте статистику о просмотрах, поисковых запросах и поведении пользователей, чтобы понимать, как партнёры и клиенты взаимодействуют с каталогом.

Что может делать посетитель публичного каталога

• Быстро находить данные по атрибутам товаров или сертификатов, а также названиям изображений и файлов.
• Уточнять результаты поиска с помощью гибкой системы фильтрации.
• Иметь свободный доступ ко всему ассортименту – простым и вариативным товарам – через удобную навигацию по категориям.
• Выбрать удобный для себя способ просмотра каталога – в таблице или в виде плиток.
• Просмотреть все характиристики товара в карточке, включая подробное описание.
• Сформировать собственный список избранных товаров.
• Выбрать товары и скачать их описания в привычных форматах – CSV, PDF, XLSX, XML.
• Выбрать товары и скачать их файлы и оригинальные изображения.
• Преобразование изображений в нужный формат (PNG, JPG/JPEG, PDF, TIFF, GIF, BMP) и изменить их размер при скачивании.
• Просмотреть и скачать сертификаты товаров.
• Получать уведомления на электронную почту о новых и измененных товарах.

Интеграция публичного каталога с другими инструментами

Умная интеграция инструментов Brandquad упрощает управление публичным каталогом, а его структура становится логичной и организованной.

Медиахранилище

Модуль DAM служит единым хранилищем для всех изображений и файлов товаров публичного каталога.

• Контент можно загружать и обновлять двумя способами: вручную или автоматически по заданным правилам.
• Если файлы устарели или требуют проверки, их легко деактивировать. Они исчезают из каталога, но остаются в хранилище, что позволяет быстро управлять видимостью контента и при необходимости восстановить файлы.

AI-инструменты

AI‑инструменты в PIM‑системе помогают создавать описания товаров на основе существующих атрибутов, которые точно соответствуют продуктовым запросам в поисковых системах.

• Сохраняете новые маркетинговые тексты как отдельный атрибут и выбираете его в настройках публичного каталога.
• Тексты автоматически отображаются в каталоге, облегчая наполнение и поддерживая актуальность контента.
• Соответствие точным продуктовым запросам приносит наиболее целевой трафик, повышает конверсии и улучшает поведенческие характеристики.

Торговая упаковка

Синхронизация с PIM-системой исключает ручное редактирование параметров упаковки — все изменения автоматически появляются в публичном каталоге.

• Задаёте параметры упаковки для каждого товара в PIM‑системе, и они автоматически появляются в публичном каталоге.
• В результате партнёры работают с достоверными данными, что помогает им точнее планировать логистику и расходы, сокращать ошибки при обработке заказов и комплектации товаров.

Сертификаты

Управление сертификатами больше не требует ручной правки каждой карточки товара. Подключаете специальный модуль к каталогу – и процесс становится простым, прозрачным и учитывает изменения в требованиях законодательства.

• Загружаете документы через отдельный интерфейс, а система автоматически размещает их в нужных карточках и блокирует устаревшие по таймеру.
• В результате все документы всегда актуальны, соответствуют отраслевым стандартам и исключают риски из‑за устаревших версий.

Кнопка «Купить»

Кнопка «Купить» (Buybutton) – бесшовное решение для интеграции каталога с маркетплейсами:

• Подключаете модуль и выбираете партнёров. Кнопка сразу показывает актуальные цены и наличие товаров.
• Пользователь переходит прямо на страницу товара на маркетплейсе. Результат – рост конверсии в покупку и дополнительные каналы продаж без лишних усилий.

Как начать работу с публичным каталогом

Для интеграции публичного каталога выполните три основных этапа.

Этап 1. Подготовьте базу данных (PIM)

Проверьте внутреннюю базу данных товаров: структура должна быть четкой, полнота информации – достаточной, включая описания, изображения и прочие необходимые атрибуты.

 Этап 2. Настройте публичный каталог

Определите удобную иерархию категорий, установите ограничения доступа и выбирайте предпочтительные форматы отображения данных. Особое внимание уделяйте оптимизации интерфейса для пользователей.

Этап 3. Запустите каталог и поделитесь ссылкой с партнерами

Сообщите целевой аудитории о новом публичном каталоге. Продемонстрируйте партнёрам все ключевые функции, чтобы они начали работу.

Как чаще всего наши клиенты используют публичный каталог

Публичный каталог стал для многих наших клиентов не просто стандартной витриной товаров, а полноценным рабочим инструментом. Вот примеры его использования в повседневной работе.

Обмен контентом с партнёрами и дистрибьюторами

Через публичный каталог удобно передавать описания товаров, фотографии, сертификаты и другие файлы – без лишних писем и архивов.

Часто наши клиенты используют публичный каталог для обмена информацией со своими партнерами: аптечными и региональными сетями, ритейлерами и дистрибьюторами.

Некоторые компании делают каталог открытым для сторонних пользователей, например для PR-агентств, бренд-магазинов или партнёров в соцсетях.

Внутренний инструмент для командной работы

Каталог активно используют и внутри компаний. Он помогает сотрудникам, у которых нет доступа к основной PIM-системе, быстро находить нужные данные о товарах.

• Маркетинговые отделы берут из него информацию для акций и баннеров, а продуктовые команды – для передачи информации коллегам и ритейлерам.
• Бренд-менеджеры используют каталог для аудита контента – проверяют, все ли материалы загружены и нет ли дубликатов или лишних файлов.
• Часто компании настраивают каталог с ограниченным доступом и авторизацией для внутренней команды, чтобы сохранять конфиденциальность данных.

Региональные и локальные проекты

В ряде случаев наши клиенты создают отдельные публичные каталоги для разных регионов –например, по России и отдельно по Казахстану – чтобы учитывать локальные особенности и потребности потребителей.

Дополнительно каталоги подключаются для офлайн-проектов: планограмм, печатных каталогов и анализа представленности товаров в торговых точках.

Откройте новые возможности для роста бизнеса с публичными каталогами

Ваша команда сможет сосредоточиться на главном: привлечении клиентов и увеличении объема продаж, а не на рутинной работе с информацией о товарах. Запишитесь на демо уже сегодня, и мы покажем, как просто и удобно работать с Публичными каталогами.