Как PIM-система помогает ускорить процесс маркировки товаров

Маркировка товаров в России — обязательное требование для бизнеса. Чтобы легально продавать продукцию, компаниям нужно не только заказывать уникальные коды маркировки в системе «Честный знак», а потом наносить эти двумерные коды DataMatrix на товары. Важно передавать данные о товарах в Национальный каталог. Без этого процесс продаж попросту останавливается.

Что такое Национальный каталог

Национальный каталог — государственная база «паспортов товаров», связанная с системой цифровой маркировки «Честный знак». В Национальном каталоге каждая позиция представлена в виде карточки товара: название, бренд, ТН ВЭД, вид упаковки и их иерархия, потребительские свойства, фото, разрешительные документы и так далее. Карточка нужна для заказа кодов маркировки товара и дальнейшей работы в системе.

Нацкаталог построен на стандартах GS1 (Технологии автоматической идентификации) и используется производителями и импортёрами для выпуска кодов, отслеживания и контроля оборота — от склада до кассы.

Почему нельзя «отложить на потом»

• Юридическое требование. Для маркируемых категорий выпуск кодов невозможен без корректной карточки в каталоге. Товар не попадёт в оборот, а бизнес рискует штрафами и блокировкой поставок.
• Категории маркировки расширяются. Сегодня в маркировке участвуют десятки товарных групп — от одежды и парфюмерии до молочной продукции и БАДов. Постоянно добавляют новые категории: вчера это касалось только отдельных сегментов, а завтра — может затронуть любую компанию.

Например, с 1 сентября 2025 года маркировать нужно спортивное питание, растворимые напитки, кондитерские изделия, игрушки для детей, стройматериалы и так далее.

Где чаще всего возникают сложности

Чем больше категорий попадает под маркировку, тем чаще компании сталкиваются со сложными сценариями описания товаров — например, с наборами и комплектами.

• Комплект — заданная производителем совокупность, например, костюм, комплект постельного белья. Он не разукомплектовывается и маркируется как единый товар.
• Набор — совокупность товаров, которую можно расформировать. В карточке набора указываются GTIN (глобальный номер товарной продукции) вложенных единиц и их количество. Маркировка наносится и на набор, и на вложения, но есть исключения для упаковки, которую нельзя вскрывать при покупке.

Для таких карточек нужен особый состав характеристик: «состав набора», «товарная группа», массив вложений с GTIN и количеством и так далее. Ручное заполнение в интерфейсе Национального каталога – это серьезные затраты времени и часто приводит к ошибкам и отклонениям.

Как сделать маркировку товара проще с Brandquad PIM

Мы в Brandquad сделали полноценный модуль интеграции с Национальным каталогом, чтобы автоматизировать процесс маркировки: категории, атрибуты, иерархии упаковок, статусы, отчёты, экспорт и импорт по API — всё в одном месте.

Как сеть магазинов AMAZING RED ускорила маркировку товаров при помощи Brandquad PIM

Каналы продаж: розница, интернет-магазин, Ozon, Яндекс Маркет

Сеть мультибрендовых магазинов спортивных брендов, включая PUMA, Nike и Asics, работала с собственной PIM-системой на базе 1С, с серьезными ограничениями. Она лишь частично покрывала потребности, заставляя сотрудников выполнять задачи вручную или с помощью макросов в Excel.

Маркировка товаров требовала значительных ресурсов: сертификаты и документы загружали через сложные скрипты, которыми владел только один специалист.

После внедрения Brandquad PIM процесс кардинально изменился. PIM-система обеспечила автовыгрузку всех данных для маркировки:

• Технические характеристики товаров.
• Сертификаты соответствия.
• Метаданные для корректной идентификации в системе «Честный Знак».

То, что раньше требовало технических знаний и работы со скриптами в Excel, теперь выполняется в несколько кликов. Любой сотрудник отдела логистики может запустить выгрузку в Национальный каталог без сложных процедур. Теперь никто не зависит от единственного специалиста, – подтверждает Сергей Макарин, аналитик бизнес-процессов AMAZING RED.

Благодаря Brandquad компания:

• Сократила время на подготовку данных для маркировки товаров.
• Снизила риски ошибок при работе с регулирующими органами.
• Повысила оперативность процессов благодаря простой выгрузке.

Ниже разберем ключевые моменты интеграции Brandquad и Национального каталога .

Автоматическая передача карточек из PIM в Национальный каталог по API

Такой механизм исключает ручное создание карточек в Национальном каталоге и ошибки сотрудников.

Как работает

Настраивается связь атрибутов в PIM Brandquad и обязательных атрибутов Нацкаталога (GTIN, название продукта, бренд, код ТН ВЭД и других), а также изображений и иерархий «упаковка → короб → паллета».

• В Нацкаталог передаются только активные изображения и файлы.
• В интерфейсе PIM видно статусы («Готов к экспорту», «На модерации», «Экспортирован», «Ошибка валидации» и др.) и даты выгрузок.

Товары быстрее доходят до публикации, снижается количество отказов модерации, бизнес получает прозрачный контроль по всем позициям.

Поддержка наборов

С помощью PIM можно корректно оформлять подарочные сеты, комбоупаковки и «жёсткие» комплекты без ручной сборки в Национальном каталоге.

Как работает

• В модуле интеграции с Нацкаталогом добавлен специальный тип карточек (флаг is_set / категория «Наборы»).
• В связях (мы называем их маппинги) доступен атрибут set_gtins: PIM формирует JSON со списком вложенных GTIN и количеством каждого (например, «3600524175375:1; 3600524175399:1»), который принимает Нацкаталог.
• В админке можно включить категорию «Наборы» и задать обязательные атрибуты («товарная группа», «состав», «кол-во в наборе»).

Карточки сложных товаров передаются корректно, уменьшается количество ошибок и отклонений на модерации, запуск продаж ускоряется с недель до нескольких часов по подсчетам наших клиентов.

Как добавлять товары в Национальный каталог по расписанию

Как работает: по запросу на аккаунте настраиваете расписание, по которому PIM Brandquad автоматически формирует и отправляет фиды в Нацкаталог.

Карточки обновляются регулярно, без задержек и ручных действий, команда контента экономит часы ручной рутины.

Синхронизация категорий между PIM и Нацкаталогом

Можно подключить синхронизацию активных категорий, чтобы избежать отказов при несовпадении категорий между системами.

Как работает: скрипт nc_sync_categories сверяет товары в PIM и Нацкаталоге по GTIN, и если категория отличается, обновляет её в PIM.

Меньше расхождений, меньше ошибок модерации, нет риска блокировки карточки из-за банальной несостыковки.

Экспорт сертификатов с проверкой в Нацкаталоге

Поможет исключить ситуации, когда весь экспорт отклоняется из-за одного неверного документа. Причины ошибок становятся прозрачными.

Как работает: PIM перед отправкой проверяет сертификаты через API Нацкаталога. Корректные данные уходят в запрос, некорректные фиксируются как ошибка на конкретном товаре.

Автоматическое заполнение ID из Нацкаталога в карточку PIM

Как работает

Скрипт nc_sync_good_ids берёт внешний ID товара (product_id) из Национального каталога и записывает его в специальный нередактируемый атрибут карточки.

Команда видит, что карточка прошла в Нацкаталог, без дополнительных проверок в сторонних системах.

Отчёты и проверки до отправки

Как работает

• формируется отчёт по незаполненным обязательным атрибутам;
• статусы отображают детали ошибок валидации;
• синхронизация перед запуском гарантирует актуальные данные.

Меньше итераций с модераторами, карточки получают одобрение быстрее, и товар быстрее встает на полки.

Работа с несколькими личными кабинетами

Если нужно разделить управление несколькими юрлицами и брендами, в PIM это реализовать куда проще.

Как работает

• все товары хранятся централизованно в PIM;
• для каждого бренда и юрлица настроен отдельный личный кабинет в Национальном каталоге;
• при экспорте сотрудник выбирает нужный кабинет.

Заключение

Национальный каталог — это обязательная состаляющая маркировки: без карточки не будет кодов Честного знака, без кодов — нет продаж.

Количество маркируемых категорий постоянно растёт, а значит, всё больше компаний должны работать с Национальным каталогом.

Brandquad превращает работу с каталогом из сложной бюрократии в прозрачный и автоматизированный процесс: от массового экспорта по API и автообновлений до сложных сценариев с наборами, комплектами, сертификатами и синхронизацией категорий.

Вместо ручной рутины — контроль, скорость и уверенность, что ваши товары корректно описаны и готовы к продаже.