DAM или Облачное хранилище: что выбрать для управления файлами?

 
В современном цифровом мире компании сталкиваются с необходимостью управления растущими объемами контента. Существует два популярных решения для этой задачи: системы управления цифровыми активами (DAM) и облачные хранилища. Оба инструмента предлагают возможности хранения и управления контентом, но различаются по функциональности и целям использования. В этой статье рассмотрим, в каких случаях DAM система может быть предпочтительнее облачного хранилища, а когда последний вариант окажется более подходящим.

Что такое DAM?

Система управления цифровыми активами (DAM) — это комплексное решение для хранения, организации и управления цифровыми активами компании, такими как изображения, видео, аудиофайлы и документы. DAM-системы предназначены для централизованного управления контентом с учетом всех этапов его жизненного цикла, от создания до архивирования. Эти системы предоставляют расширенные возможности для организации активов, управления метаданными, контроля версий и прав доступа, а также интеграции с другими бизнес-приложениями.

Что такое облачное хранилище?

Облачное хранилище представляет собой удаленное хранилище файлов, доступ к которому осуществляется через интернет. Примеры таких сервисов включают Google Drive, Яндекс Диск, Dropbox, Microsoft OneDrive и др. Облачное хранилище позволяет пользователям загружать, хранить и делиться файлами, а также предоставлять к ним доступ другим пользователям. Основное преимущество облачных хранилищ — простота использования и возможность масштабирования по мере роста объемов данных.

Основные отличия DAM и облачного хранилища

DAM системы обладают достаточно широким и разнообразным функционалом, покрывающим множество кейсов и решающих достаточно узкоспециализированные задачи. Но можно выделить несколько основных задач, по которым провести сравнение с функционалом облачных хранилищ.

Примеры использования DAM в различных отраслях

• Производство и брендинг: В производственных компаниях и брендах, где необходимо управлять большим количеством изображений продуктов, макетами упаковок, инструкций, маркетинговых материалов и другой документацией, DAM-системы помогают централизовать взаимодействие с контентом и автоматизировать процессы его адаптации под разные каналы и форматы. Это особенно важно для поддержания единообразия бренда на всех этапах взаимодействия с клиентами.
• Маркетинг и реклама: DAM-системы активно используются в маркетинговых агентствах для управления большими объемами рекламных материалов, таких как баннеры, видеоролики и фотографии. Благодаря возможностям публикации активов, коллекций, подборок для внешних пользователей упрощается взаимодействие с заказчиками и партнерами за счет исключения обмена данными по email или через мессенджеры.
• Медиаиндустрия: Крупные медиакомпании часто используют DAM-системы для хранения и управления видеоматериалами, аудиозаписями и фотографиями. Эти системы позволяют централизовать хранение контента, поддерживать контроль версий и упрощать процесс поиска нужных материалов, что особенно важно в условиях быстрого производства и распространения медиа.

Экономические аспекты внедрения DAM

Внедрение DAM-системы может значительно повысить операционную эффективность и снизить затраты компании на управление цифровыми активами. Одним из ключевых аспектов экономической эффективности DAM является возможность сокращения времени на поиск и управление контентом, что в итоге увеличивает производительность сотрудников и снижает затраты на создание и переработку контента.

Например, DAM-системы позволяют централизовать все цифровые активы в одном месте, что исключает дублирование контента и снижает необходимость в создании новых материалов, когда уже существуют подходящие. Это особенно важно для крупных организаций, где различные отделы могут случайно создавать похожий контент, не зная о его существовании в других частях компании.

Кроме того, DAM-системы обеспечивают более высокую степень автоматизации рабочих процессов, что позволяет компаниям эффективно управлять лицензиями и правами на контент, минимизируя риски использования устаревших или несанкционированных материалов. Это помогает избежать юридических проблем и связанных с ними затрат.

Таким образом, внедрение DAM-системы является стратегически важным решением для компаний, стремящихся к оптимизации своих бизнес-процессов и сокращению расходов на управление цифровыми активами.

В итоге

Выбор между DAM-системой и облачным хранилищем зависит от потребностей вашей компании. DAM предлагает больше возможностей для управления контентом, особенно если компания работает с большими объемами данных и нуждается в строгом контроле над их использованием.

Несмотря на начальные инвестиции, DAM-система может оказаться более выгодной в долгосрочной перспективе благодаря своей функциональности и масштабируемости.

Облачные хранилища могут подойти небольшим командам с простыми задачами, но по мере роста компании DAM станет более эффективным решением.