Mediaquad AMS: как согласовывать макеты быстрее и избежать ошибок в дизайне упаковки

Представьте ситуацию: ваш новый продукт уже поступил в магазины, а через неделю выясняется, что на упаковке неправильный код DataMatrix или неточность в составе. Результат — отзыв всей партии, отказ потребителя от покупки, штрафы от регуляторов и удар по репутации бренда.

К сожалению, такие случаи происходят чаще, чем кажется. В 2024 году ошибки привели к отзыву продуктов на $1,92 миллиарда только в США, подобные ошибки составляют более 60% всех отзывов Администрации по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов (FDA). Причем аллергены становятся основной проблемой для производителей товаров.

Понимая масштаб этой проблемы, команда Brandquad разработала первую в России Artwork Management System Mediaquad (AMS) — интеллектуальную платформу для управления процессами согласования дизайна упаковки и других маркетинговых материалов. Мы создали решение специально для российского рынка с учетом местных требований и особенностей ведения бизнеса.

Почему традиционные методы согласования не работают

Обычно процесс выглядит упрощенно так:

• Бренд-менеджер составляет ТЗ на разработку упаковки и передает его дизайнеру. Технолог, юрист и специалист по сертификации в копии.
• Дизайнер отправляет первую версию макета по email.
• Бренд-менеджер просит согласовать макет юриста и технолога.
• Каждый оставляет комментарии, иногда в отдельных письмах, а вся ветка переписки теряется или становится безразмерной.
• Препресс-агентство добавляет свои комментарии.
• Версии файлов множатся, теряются важные замечания.

В итоге в производство может попадать не самая актуальная версия.

Звучит знакомо? Именно для решения таких проблем и существуют Artwork Management Systems (AMS) — системы управления дизайном упаковки и маркетинговых материалов.

Что такое AMS простыми словами

AMS — это цифровая платформа, которая объединяет всех участников процесса создания макетов упаковки в одном месте. Представьте таск-трекер, но специально заточенный под работу с любыми дизайн-макетами и всеми необходимыми инструментами для проверки требований.

AMS трансформирует традиционные согласования по email или в мессенджерах в структурированный процесс. Появляется система управления жизненным циклом визуального контента и контроля его качества.

Что именно проверяют в макетах упаковки

Перед отправкой макета развертки в печать, необходимо убедиться в соответствии множеству требований:

Технические параметры

• Размер шрифта — для обеспечения читаемости в соответствии с отраслевыми стандартами и требованиями к потребительской маркировке.
• Размеры штрихкода — соответствуют стандартам GS1: 29,83 мм х 20,74 мм (80% увеличения), что также подтверждает ГОСТ ISO/IEC 15420-2010;
• Цветовые каналы и качество изображений; метки и их корректность для вырубки и лакировки.

Нормативные требования

• Корректный состав и порядок ингредиентов.
• Информация об аллергенах.
• Знаки соответствия (ЕАС, «бокал-вилка»).
• Контактная информация производителя.
• Данные о материале упаковки (ТР ТС 005/2011 маркировка должна содержать информацию, необходимую для идентификации материала, из которого изготавливается упаковка).

Правовые моменты

• Есть права на изображения.
• Продукт соответствует заявленным характеристикам.

Как работает AMS: от хаоса к порядку

Единое рабочее пространство

Все участники работают в одной системе: дизайнеры загружают макеты, маркетологи, технологи и юристы оставляют комментарии, а менеджер проекта контролирует процесс.

Умные инструменты проверки

• Измерение размера шрифта, самого макета
• Проверка корректности кода DataMatrix и штрих-кода
• Все надписи на упаковке распознаются при помощи AI, их можно скопировать для проверки и прокомментировать на макете.
• Легко увидеть, что изменилось между версиями макета.

Контроль версий и истории

Каждое изменение фиксируется с указанием автора и времени. Если версия согласована всеми участниками процесса, то комментарии и правки в ней блокируются. Никто не потеряет важные комментарии или не перепутает версии файлов.

Настраиваемые процессы согласования

Вы можете настроить систему под свои потребности: кто и в какой последовательности должен проверять макет, какие этапы обязательны, а какие можно пропустить.

Конкретные выгоды для бизнеса

• Сокращение времени согласования макетов до 10 раз.
• Автоматические уведомления о просроченных задачах.
• Параллельная работа всех участников проекта.
• Исключение ошибок из-за использования некорректных версий.
• Автоматическая проверка технических требований.
• Полная история всех изменений для аудита.
• Все комментарии в одном месте.
• Понятный статус каждого этапа работы.
• Прозрачная ответственность каждого участника.
• Оптимизация ресурсов за счет аналитики 24/7.

Кому точно нужна AMS

• FMCG-компаниям для регулярного вывода новых продуктов и работы с большим количеством SKU.
• Ритейлерам, которые выводят на полку большое количество СТМ
• Фармацевтическим компаниям, где требования к упаковке особенно строгие.
• Производителям упаковки для координации требований разных заказчиков.
• HORECA для производства рекламы и другого медиаконтента, выпуска новых вариантов меню, этикеток для готовых блюд и информационных материалов.
• Digital- и препресс-агентствам для работы с макетами множества клиентов и проектов одновременно.

Следующие шаги

Если ваша команда тратит более 2 недель на согласование одного простого макета баннера, или если у вас уже были случаи производства с неправильными макетами — время подумать об AMS.

Проведите экспресс-аудит

1. Оцените текущие процессы: сколько времени занимает полный цикл согласования макетов для одного SKU?
2. Подсчитайте участников: сколько человек/отделов задействовано в процессе?
3. Проанализируйте ошибки: были ли за последний год нарушения или отзыв продуктов?
4. Измерьте издержки: какова стоимость одной итерации доработок?

Если ваши ответы показывают время согласования более 7 дней, вовлечение более 5 участников, нарушения или высокие издержки на доработки — AMS Mediaquad решит эти проблемы.

Попробуйте пилотный проект на ограниченном количестве SKU, оцените за 2-3 месяца скорость и механику согласований.

Об особенностях согласования макетов и оптимальном хранении креативных материалов также рассказываем в Telegram-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе приемов, которые уже используют ваши коллеги.